Office manual

Каждый сотрудник может пойти в отпуск в любое удобное время, но очень важно спланировать всё заранее.
❗Для сохранения work-life balance мы настоятельно рекомендуем использовать все 28 дней отпуска каждый год. Отпуск можно поделить на любые части, но одна из частей не должна быть менее 14 календарных дней. Это значит, что один раз нужно будет отдохнуть минимум 2 недели.
Важно, чтобы отпуск совпадал с расписанием команды и был согласован с лидом. Чтобы уйти в отпуск:

Согласуй даты со своим руководителем и командой за 2 недели до предполагаемого начала отпуска;
Напиши @Anna Katsapova в Slack как минимум за 5 рабочих дней до отпуска, укажи даты отпуска и что ты все согласовал с руководителем;
Отдыхай 😉

Для расчета количества положенных дней учитывается не календарный, а «рабочий» год, отсчет которого начинается с первого дня работы в компании. За каждый отработанный месяц у сотрудника накапливается 2,33 дня отпуска. Это значит, что каждые три месяца у вас накапливается неделя отпуска, а за год - 28 дней 🤩
Чтобы узнать кол-во дней отпуска, которые у тебя накопились - напиши @Anna Katsapova в Slack.
‼ Если вы находитесь не в РФ и работаете через EasyStaff, то у вас есть возможность использовать 20 рабочих дней в году на отпуск. Чтобы оформить отпуск достаточно написать @Daria Shigorets. Если за год работы в компании вы не используете отпускные дни, то они сгорят и в следующей году у вас снова будет только 20 дней, поэтому важно не забывать отдыхать 😉 Когда вы уходите в отпуск, отпускные приходят в месте с зарплатой в конце месяца.
Информацию о том, кто и в какие даты находится в отпуске, можно узнать в Google календаре «Отпуск или написав Ане.
Дополнительный отпуск (дни за свой счёт)🌻
Дополнительный отпуск может быть предоставлен сотруднику без оплаты. Это означает, что за такие дни отдыха не начисляется ни заработная плата, ни отпускные денежные средства.
‼Порядок оформления этого вида отпуска аналогичен (см выше)
✨ Помимо основного и дополнительного отпуска, компания предоставляет все иные виды отпусков, предусмотренных ТК РФ: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет и т.п.

Расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах оплат, входящих в состав заработной платы и начисленных работнику за каждый отработанный месяц.
В форме есть несколько разделов:

начислено
удержано
выплачено
к выплате

Раздел начислено

Это сумма всех доходов до удержания НДФЛ;
Помимо оплаты по окладу, здесь может быть компенсация расходов на занятия спортом, районный коэффициент, отпускные, командировочные, премия;
На отпускные районный коэффициент не начисляется, отпускные рассчитываются по среднему заработку за последние 12 месяцев;

Раздел удержано

Информация о размерах и основаниях произведенных удержаний: НДФЛ, взыскание алиментов и иных сумм на основании судебных решений;

Раздел выплачено

Общая сумма, подлежащая выплате (за первую половину месяца - аванс и к выплате - заработная плата);
Из суммы к выплате вычитается НДФЛ за компенсацию спортом, питание в офисе;

Раздел справочно

Может быть указана стоимость подарков, если они превышают стоимость 4000 рублей в год на одного сотрудника (а у нас точно превышают);
Следует учитывать, что подарки от компании общей стоимостью до 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) не облагаются НДФЛ. А если стоимость выше, нужно уплатить налог 13% от стоимости подарков сверх 4000 рублей (сумма НДФЛ по этому разделу уже отражена в разделе удержано).

Справку можно запросить у @Antonina Sukhova, напиши в Slack.
Форма 2-НДФЛ – стандартная форма отчетности предприятия, являющегося налоговым агентом, перед Федеральной налоговой службой о выплаченной сотруднику зарплате, предоставленных налоговых вычетах и удержанном налоге (утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ (ред. от 17.01.2018)
Кроме основной функции, форма 2-НДФЛ используется банками для того, чтобы получить подтверждение о постоянном доходе клиента за определенный период при обращении за кредитом.
Получить форму 2-НДФЛ можно у своего работодателя. Тот обязан ее предоставить на основании ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, которая гласит:
«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.».
В заголовке формы 2-НДФЛ указывается год, за который она выдана. Документ состоит из пяти разделов:

сведения о налоговом агенте (работодателе): его наименование, реквизиты;
данные о физ.лице-получателе дохода (сотруднике);
доход, облагаемый по базовой 13% ставке, помесячно;
стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.